Сервис «1С:Бизнес-сеть»

В прикладном решении организован механизм централизованного электронного взаимодействия покупателей и поставщиков с использованием облачного сервиса «1С:Бизнес-сеть».

См. также описание сервиса 1С:EDI.

Сервис 1С:Бизнес-сеть — это сервисы для удобного взаимодействия пользователей 1С:Предприятия друг с другом:

■ Обмен электронными документами без электронной подписи — обеспечивает передачу документов между организацией и контрагентами. Такой документооборот может применяться по взаимному согласию сторон для документов, форматы и правила обмена которых не регламентированы и позволяет быстро и бесконтактно принять документы в работу и отразить в информационную базу. При этом юридически-значимый обмен документов, форматы и порядок обмена которыми регламентирован: счетами-фактурами и УПД, может быть выполнен отдельно, за пределеами сервиса..

■ Торговая площадка — осуществляет публикацию товаров поставщиками, помогает найти необходимые товары с помощью поиска и сформировать заказ покупателями. Для быстрого поиска торговых предложений есть возможность сделать отбор по регионам.

Сервис 1С:Номенклатура является централизованной базой стандартизованных описаний товаров и услуг, которая позволяет облегчить поставщикам и покупателям идентификацию и поиск товаров.

Возможности, предоставляемые сервисом 1С:Номенклатура:

■ поиск номенклатуры в сервисе (полнотекстовый и по штрихкоду);

■ предварительный просмотр карточки номенклатуры перед загрузкой;

■ загрузка номенклатуры из сервиса в базу;

■ привязка и заполнение существующей в базе номенклатуры к карточкам сервиса;

■ поиск и загрузка категорий из сервиса;

■ привязка и заполнение существующих в базе видов номенклатуры к категориям сервиса;

■ ручное и автоматическое обновление номенклатуры и видов номенклатуры.

Подробнее о сервисах - https://1cbn.ru/.

Доступ к сервису определяется функциональной опцией НСИ и администрирование — Обмен электронными документами – Сервис 1С:Бизнес-сеть – Обмен данными 1С:Бизнес-сеть. Для регистрации необходимо выполнить команду Зарегистрироваться в сервисе 1С:Бизнес-сеть.

Для начала работы требуется подключение информационной базы к сервису Интернет-поддержки пользователей (не обязательно для пользователей 1С:Фреш).

Регистрация производится пользователем, для которого назначена роль Полные права или Администрирование абонента 1С:Бизнес-сеть.

Для отключения всех организаций в информационной базе необходимо открыть форму настройки обмена электронными документами, выполнить команду Сервисные команды 1С:Бизнес-сеть. В открывшейся форме выполнить команду Отключиться от сервиса.

Для отправки документов необходимо выполнить команду ЭДО — Отправить документ без электронной подписи.

Производится проверка подключения организации и контрагента к сервису. Если организация и контрагент подключены, открывается форма отправки электронного документа. Просмотреть отправляемый документ возможно по гиперссылке с названием документа. При отправке можно указать сопроводительную информацию, которая будет отображаться у контрагента при получении. Для отправки электронного документа необходимо выполнить команду Отправить.

Если организация еще не зарегистрирована в сервисе, в форме отправки отображается сообщение Для отправки документа зарегистрируйте организацию в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Необходимо согласиться с условиями использования сервиса, установив флаг в поле Соглашаюсь на регистрацию организации в сервисе 1С:Бизнес-сеть.

Если контрагент не зарегистрирован в сервисе, в форме отправки отображается информация Контрагент не зарегистрирован в сервисе 1С:Бизнес-сеть. В данном случае электронный документ можно отправить, до подключения контрагента в течение 24 часов он будет находиться в сервисе. Дополнительно возможно отправить контрагенту уведомление об отправке по электронной почте: поставить флаг Уведомить контрагента об отправке электронного документа по эл. почте и ввести Email контрагента.

Доступность публикации торговых предложений определяется при помощи опции Публиковать торговые предложения в сервисе, задаваемой в типовых и индивидуальных соглашениях на закладке Прочие условия.

После записи соглашения (с данной опцией) для него предусмотрены дополнительные возможности:

■ Дополнительные настройки – активируется форма Дополнительные настройки публикации торгового предложения, в которой можно настроить необходимость уведомлений по электронной почте и ввести дополнительное описание условий продаж;

■ Требуется синхронизация – выгрузка соглашения в сервис «1С:Бизнес-сеть». Если соглашение выгружено, то гиперссылка сменится на информационную запись Выгружено с указанием даты выгрузки.

Непосредственная публикация торговых предложений в сервисе «1С:Бизнес-сеть» осуществляется из помощника Публикации торговых предложений (НСИ и администрирование – Обмен электронными документами – Сервис 1С:Бизнес-сеть – Публикация торговых предложений). При необходимости перечень подготовленных для публикации торговых предложений может быть откорректирован.

В зависимости от установленных на предприятии правил выгрузка торговых предложений может быть осуществлена как в ручном, так и в автоматическом режиме (согласно настроенному расписанию). Дальнейшая актуализация, а также включение/отключение установленного расписания производятся в НСИ и администрирование– Обмен электронными документами – Сервис 1С:Бизнес-сеть.

Для эффективного поиска торговых предложений в сервисе «1С:Бизнес-сеть» требуется выполнить разовое сопоставление видов номенклатуры, а также дополнительных реквизитов и характеристик с предопределенными перечнями Категория 1С:Бизнес-сеть и Реквизиты 1С:Бизнес-сеть. Сопоставление проводится в рабочем месте Публикация торговых предложений (НСИ и администрирование –Обмен электронными документами – Сервис 1С:Бизнес-сеть – Публикация торговых предложений — Сопоставление номенклатуры – Сопоставить номенклатуру с категориями 1С:Бизнес-сеть).

Настройка инструментов поиска для отбора оптимальных торговых предложений в сервисе «1С:Бизнес-сеть» осуществляется в отдельном рабочем месте Закупки – См. также – Торговые предложения  1С:Бизнес-сеть:

■ поиск по наименованию товара;

■ отбор по категориям товаров списка Категория 1С:Бизнес-сеть (список категорий товаров доступен в верхней части рабочего места);

■ отбор по поставщику, по реквизитам категорий товаров списка Реквизиты 1С:Бизнес-сеть, по диапазону цен (поля для задания параметров поиска включаются кнопкой Показать отборы в верхней части рабочего места);

■ сортировка списка торговых предложений по наименованию в алфавитном порядке, по цене (по убыванию и возрастанию);

■ просмотр карточки торгового предложения, в которой доступна полная информация о торговом предложении;

■ добавление выбранного торгового предложения в корзину заказа. Добавление можно проводить из карточки товара по кнопке Добавить к заказу и по кнопке Добавить в рабочем месте Торговые предложения  1С:Бизнес-сеть.

Поддерживается сценарий поиска торговых предложений сразу по нескольким товарам/услугам. Для этого в форме Поиск торговых предложений по списку товаров необходимо выбрать искомые товары/услуги. Данная форма создается механизмом «на основании» в следующих документах: План закупок, Заказ поставщику, Заказ клиенту. При создании выбирается тип Заказы поставщикам в 1С:Бизнес-сеть. В форме по кнопке Поиск предложений можно уточнить параметры поиска:

■ выбрать критерии поиска по наименованию, характеристике, артикулу производителя, штрихкоду (поиск проводится в точном соответствии с выбранными критериями);

■ ограничить количество поставщиков;

■ определить максимальное превышение минимальной цены (в процентах);

■ определить желаемый срок поставки (в днях).

В процессе поиска учитываются единицы измерения товаров и объемы упаковок. При необходимости возможен отбор предложений по срокам поставки и ценам (кнопка Автовыбор). Непосредственное добавление отобранных торговых предложений производится с использованием корзины заказа. Для удобства в момент формирования заказа (электронных документов) торговые предложения автоматически группируются по поставщикам.

Формирование и отправка электронных документов (заказов поставщикам) производятся по кнопке Оформить заказы в форме Поиск предложений рабочего места Поиск торговых предложений 1С:Бизнес-сеть. Для отправки необходимо выполнить следующие действия:

■ сформировать список электронных документов заказов по кнопке Оформить заказы;

■ в изменившемся интерфейсе формы подключить/отключить опцию уведомления о статусе заказа по электронной почте (флажок Уведомлять по эл. почте о статусе заказов), ввести контактную и сопроводительную информацию. В форме отражается список электронных документов заказов со статусом Готов к отправке. Предусмотрен переход в табличную форму электронного документа заказа для внесения корректировок;

■ отправить электронные документы заказов через сервис «1С:Бизнес-сеть» по кнопке Отправить заказы поставщикам. В изменившемся интерфейсе формы по гиперссылке Открыть исходящие документы 1С:Бизнес-сеть можно перейти в форму Исходящие документы без электронной подписи. В списке заказов статус изменится на Отправлен.

Для удобства контроля заказа доступно отслеживание его текущего состояния (готов к отправке/отправлен/доставлен/отклонен).

Загрузка заказов покупателей осуществляется по кнопке ЭДО (Загрузить документ без электронной подписи) в рабочем месте Продажи – Оптовые продажи – Заказы клиентов. При оформлении заказа он может быть отклонен или принят в работу.

После того как электронный документ будет загружен в информационную базу поставщика, у покупателя автоматически устанавливается статус Доставлен. Если заказ в силу каких-либо причин отклонен, то у покупателя также отобразится соответствующий статус. При необходимости сообщения об изменении статусов заказов могут дублироваться по электронной почте (при условии предварительного включения опции уведомления в форме Формирование и отправка заказов поставщикам в 1С:Бизнес-сеть при отправке заказа).